Skip to main content

Coördinatie van interne vertrouwenspersonen

De meeste vertrouwenspersonen die intern voor een organisatie werken combineren hun normale werkzaamheden met de taken van een vertrouwenspersoon. Dit kan prima en vaak werkt dit zelfs bevorderend omdat de ze de organisatie kennen en dus met beide voeten op de werkvloer staan. Dit kan ook een nadeel zijn wanneer er bijvoorbeeld sprake is van tegenstrijdige belangen.
Het kan waardevol zijn dat de interne vertrouwenspersonen worden ondersteund door middel van goede coördinatie van een externe vertrouwenspersoon. Twee paar ogen zien meer dan 1 en de ervaring leert dat het erg nuttig is om te kunnen sparren met een onafhankelijke derde. Wij staan los van de organisatie en de verschillende belangen en kijken met een frisse blik mee. Het handhaven van de vertrouwelijkheid is en blijft belangrijk om een veilig meld klimaat te garanderen en dat zullen we bij de coördinatie van de interne vertrouwenspersonen altijd voorop stellen.

Coördinatie van interne vertrouwenspersonen

De meeste vertrouwenspersonen die intern voor een organisatie werken combineren hun normale werkzaamheden met de taken van een vertrouwenspersoon. Dit kan prima en vaak werkt dit zelfs bevorderend omdat de ze de organisatie kennen en dus met beide voeten op de werkvloer staan. Dit kan ook een nadeel zijn wanneer er bijvoorbeeld sprake is van tegenstrijdige belangen.
Het kan waardevol zijn dat de interne vertrouwenspersonen worden ondersteund door middel van goede coördinatie van een externe vertrouwenspersoon. Twee paar ogen zien meer dan 1 en de ervaring leert dat het erg nuttig is om te kunnen sparren met een onafhankelijke derde. Wij staan los van de organisatie en de verschillende belangen en kijken met een frisse blik mee. Het handhaven van de vertrouwelijkheid is en blijft belangrijk om een veilig meld klimaat te garanderen en dat zullen we bij de coördinatie van de interne vertrouwenspersonen altijd voorop stellen.

De voordelen van Coördinatie

Wanneer een organisatie meerdere vertrouwenspersonen heeft dan leert de ervaring dat het nuttig kan zijn als er goede coördinatie plaats vind. Moitshepi kan de organisatie en de interne vertrouwenspersonen op meerder vlakken van dienst zijn.

Ondersteunen met casuïstiek

Een interne vertrouwenspersoon heeft wellicht niet de ervaring om een complexe casus goed te begeleiden. Dan is het fijn dat er iemand is om op terug te vallen die de interne vertrouwenspersoon kan adviseren en ondersteunen. Daarnaast kan er intervisie plaatsvinden. Hiermee krijgt de interne vertrouwenspersoon ook de kans te groeien in zijn of haar rol.

Overzicht bewaren

Als er meerdere casussen liggen bij de verschillende interne vertrouwenspersonen is het belangrijk dat er iemand overzicht houd. Dit kan onder andere helpen om vroegtijdig tendensen te signaleren. Een ander voordeel is zorgen dat de rust bewaard blijft en dat er goede rapportage plaats vind.

De aangeklaagde bij staan

Wanneer er een melding word gedaan dan heeft de klager recht op ondersteuning van de interne vertrouwenspersoon. Wat als de gene waartegen melding wordt gedaan ook ondersteuning vraagt van de vertrouwenspersoon? Wij kunnen de aangeklaagde bij staan als hij of zij dat wil omdat wij buiten de organisatie staan, wij geen belang hebben en dus neutraal zijn.

Ik heb interesse maar hoe nu verder?

Graag verkennen we met u de mogelijkheden voor de coördinatie van de interne vertrouwenspersonen. Een eerste stap in het aangaan van een eventuele samenwerking is kennis maken. Tijdens de kennismaking inventariseren we de behoefte en uw wensen. We maken ook graag kennis met de interne vertrouwenspersonen. Als u een samenwerking aan wil gaan met Moitshepi vertrouwenswerk dan sluiten we een overeenkomst. In die overeenkomst staat omschreven wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u verwachten.
Moitshepi wil graag samenwerken met u en de interne vertrouwenspersonen en om dat zo goed mogelijk te doen is het belangrijk dat er een beleid is omtrent ongewenste omgangsvormen of dat u bereid bent dit op te stellen. Uiteraard kunnen we daar in ondersteunen.
Als u Moitshepi aan stelt als coördinator van uw interne vertrouwenspersonen zullen wij met u en de interne vertrouwenspersonen een plan maken voor de effectieve ondersteuning van de casuïstiek. 

De kosten

Na de kennismaking zullen wij een offerte maken gebaseerd op de wensen en de behoefte. Er zijn verschillende mogelijkheden.
  •  u kunt een abonnement afsluiten met een vast aantal contact momenten per maand. Hoe veel contact momenten en hoe onze rol is afhankelijk van de behoefte van de organisatie en de interne vertrouwenspersonen. Aan de hand daarvan maken we een passende offerte.
  • U kunt kiezen voor een constructie waarin u alleen een beroep op ons te doen als er ondersteuning nodig is bij casuïstiek.  In dat geval brengen wij u het in de overeenkomst afgesproken uur tarief in rekening.  Als er geen meldingen zijn betaalt uw organisatie dus niets. 
De intake en inventarisatie zijn kosteloos.
Wilt u gebruik maken van onze andere diensten neem dan gerust contact met ons op.

Ik heb interesse maar hoe nu verder?

Graag verkennen we met u de mogelijkheden voor de coördinatie van de interne vertrouwenspersonen. Een eerste stap in het aangaan van een eventuele samenwerking is kennis maken. Tijdens de kennismaking inventariseren we de behoefte en uw wensen. We maken ook graag kennis met de interne vertrouwenspersonen. Als u een samenwerking aan wil gaan met Moitshepi vertrouwenswerk dan sluiten we een overeenkomst. In die overeenkomst staat omschreven wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u verwachten.
Moitshepi wil graag samenwerken met u en de interne vertrouwenspersonen en om dat zo goed mogelijk te doen is het belangrijk dat er een beleid is omtrent ongewenste omgangsvormen of dat u bereid bent dit op te stellen. Uiteraard kunnen we daar in ondersteunen.
Als u Moitshepi aan stelt als coördinator van uw interne vertrouwenspersonen zullen wij met u en de interne vertrouwenspersonen een plan maken voor de effectieve ondersteuning van de casuïstiek. 

De kosten

Na de kennismaking zullen wij een offerte maken gebaseerd op de wensen en de behoefte. Er zijn verschillende mogelijkheden.
  •  u kunt een abonnement afsluiten met een vast aantal contact momenten per maand. Hoe veel contact momenten en hoe onze rol is afhankelijk van de behoefte van de organisatie en de interne vertrouwenspersonen. Aan de hand daarvan maken we een passende offerte.
  • U kunt kiezen voor een constructie waarin u alleen een beroep op ons te doen als er ondersteuning nodig is bij casuïstiek.  In dat geval brengen wij u het in de overeenkomst afgesproken uur tarief in rekening.  Als er geen meldingen zijn betaalt uw organisatie dus niets. 
De intake en inventarisatie zijn kosteloos.
Wilt u gebruik maken van onze andere diensten neem dan gerust contact met ons op.