Als een medewerker te maken heeft met grensoverschrijdend gedrag is de drempel soms best hoog om melding te doen bij de interne vertrouwenspersoon. Soms werkt de interne vertrouwenspersoon samen met de persoon waartegen melding wordt gedaan. Er kunnen verschillende belangen zijn waardoor de melder zich niet helemaal veilig voelt om het verhaal te doen.

Waarom een externe vertrouwenspersoon van Moitshepi

• Het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon kan het gevoel van een veiligheid vergroten om ongewenste omgangsvormen te adresseren.  

• Een externe vertrouwenspersoon staat compleet neutraal in de situatie en heeft geen binding of belang. We zijn onafhankelijk en hebben een geheimhoudingsplicht.
  

• Preventie is het sleutelwoord. Goede voorlichting kan veel problemen voorkomen en Moitshepi draagt daar graag aan bij.
  

• De externe vertrouwenspersoon ondersteunt en kan rust brengen om escalatie te voorkomen.

• Als organisatie laat je zien dat je psychosociale arbeidsbelasting serieus neemt.

• Binnen 24 uur reactie bij een melding

Het is de kracht van Moitshepi om te ondersteunen en rust te creëren in uitdagende situaties en om volledig onafhankelijk de melder bij te staan.  We hebben veel ervaring met casuïstiek betreffende ongewenste omgangsvormen.  

De eerste stap in het aangaan van een eventuele samenwerking is kennismaken. We willen graag inzicht in uw wensen en de structuur van uw organisatie en wat we voor u kunnen betekenen. Als u een samenwerking aan wil gaan met Moitshepi vertrouwenswerk dan sluiten we een overeenkomst. In die overeenkomst staat omschreven wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u verwachten.

Om de organisatie zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn is het belangrijk dat we transparant zijn over verwachtingen. Moitshepi wil graag samenwerken met u en om dat zo goed mogelijk te doen is het belangrijk dat er een beleid is omtrent ongewenste omgangsvormen of dat u bereidt bent dit op te stellen. Uiteraard kunnen we daar in ondersteunen.

Als u Moitshepi aanstelt als uw externe vertrouwenspersoon zullen wij onszelf introduceren aan de medewerkers door een korte presentatie. Hier in leggen we uit wat een vertrouwenspersoon doet en wat ongewenste omgangsvormen zijn en hoe daar mee om te gaan. In de presentatie leggen we ook uit hoe medewerkers ons kunnen bereiken mocht het nodig zijn.

Wij willen een externe vertrouwenspersoon voor iedere organisatie toegankelijk maken. We bieden daarom verschillende vormen van samenwerken aan passend bij de grote van de organisatie. 

Voor kleine bedrijven kost het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon in eerste instantie niets. Pas als er een melding komt en wij de melder bijstaan brengen wij u het afgesproken uurtarief in rekening.  De kennismaking, de presentatie zijn kosteloos. Op deze manier is een externe vertrouwenspersoon ook bereikbaar voor kleine ondernemers en loopt u geen financieel risico.

Voor organisaties die wat groter zijn bieden we ook een mogelijkheid voor het afsluiten van een vertrouwenswerk abonnement. Er zitten een aantal voordelen aan een abonnement.

• Vaste externe vertrouwenspersoon

• Screening van het huidige beleid aangaande ongewenst gedrag

• Screening en passend advies omtrent integriteit

• Vast aantal uren per jaar voor vertrouwenswerk tegen een gereduceerd tarief
  

• Jaarlijkse rapportage en vroegtijdige signalering van tendensen in meldingen
  

• Interactieve workshop “gewenst gedrag” voor medewerkers op locatie

Wij bieden verschillende abonnementen aan afhankelijk van de grote van de organisatie en de behoefte. We maken graag een voorstel voor een abonnement dat past bij u en uw organisatie.

U kunt naast een abonnement voor een externe vertrouwenspersoon & integriteitsfunctionaris ook voor kiezen voor een aanvullend abonnement met bijvoorbeeld een klachtenregeling en klachtencommissie.

Wilt u gebruik maken van onze andere diensten dan sturen wij een offerte zo dat u van te voren precies weet waar u aan toe bent.